Viziune, misiune, stategie, obiective
Viziunea F.E. MAGESTIC EVENTS S.R.L.
„Să devenim cel mai inovator partener în organizarea evenimentelor corporate din rețeaua firmelor de exercițiu, transformând fiecare interacțiune de business într-o experiență memorabilă și sustenabilă.”
Viziunea F.E. MAGESTIC EVENTS S.R.L.
Misiunea noastră este de a sprijini succesul clienților noștri prin planificarea și implementarea unor evenimente corporate de înaltă ținută (conferințe, târguri și expoziții). Ne angajăm să oferim soluții personalizate, tehnologie de ultimă oră și o organizare impecabilă, facilitând networking-ul profesional și creșterea vizibilității brandurilor partenere.”
Strategia F.E. MAGESTIC EVENTS S.R.L.
Vom adopta o strategie de diferențiere prin calitate și digitalizare:
a) Digitalizare: Folosirea platformelor virtuale pentru înregistrarea participanților și aplicații mobile dedicate evenimentelor.
b) Sustenabilitate (Eco-friendly events): Reducerea consumului de hârtie (materiale digitale) și utilizarea de materiale reciclabile pentru standuri.
c) Networking inteligent: Implementarea unor sesiuni de “speed business dating” în cadrul evenimentelor organizate pentru a crește valoarea adăugată pentru clienți.
Obiectivele F.E. MAGESTIC EVENTS S.R.L.
| Categorie | Obiectiv specific |
| Financiare | Realizarea unei cifre de afaceri de 5.000 lei până la finalul anului școlar |
| Clienți | Semnarea a cel puțin 5 contracte de organizare evenimente cu alte firme de exercițiu în primul semestru. |
| Marketing | Creșterea notorietății prin participarea la cel puțin un Târg al Firmelor de Exercițiu (regional sau național). |
| Operaționale | Digitalizarea completă a procesului de feedback de la clienți în termen de 3 luni. |
Obiective pe termen mediu ( 1 an școlar)
Acestea vizează consolidarea poziției pe „piața” firmelor de exercițiu și eficientizarea proceselor interne.
a) Financiare:
– Creșterea cifrei de afaceri cu 20% prin diversificarea pachetelor de servicii ( introducerea de team-building-uri on-line).
– Atingerea unui prag de profitabilitate care să permită reinvestirea în materiale de marketing premium.
b) Clienți:
– Formarea unei baze de date de clienți fideli (cel puțin 3 firme care să contracteze serviciile pentru fiecare eveniment major).
– Extinderea portofoliului către clienți din afara regiunii sau chiar la nivel național (rețeaua ROCT).
c) Marketing:
– Obținerea unui premiu la secțiunile „Cel mai bun stand” sau „Cea mai bună prezentare” la un târg regional/ național.
– Dezvoltarea unei prezențe constante pe rețelele F.E. cu un calendar editorial săptămânal.
d) Operaționale:
– Implementarea unui sistem de management al proiectelor pentru a eficientiza coordonarea echipei de organizare.
2. Obiective pe termen lung (2 ani școlari)
Acestea definesc viziunea strategică și transformarea firmei într-un lider de opinie în rețeaua F.E.
a) Financiare:
– Atingerea unei cifre de afaceri cumulate care să plaseze firma în Top 20 firme de exercițiu la nivel național pe segmentul servicii.
– Identificarea și atragerea unui partener din mediul de afaceri real pentru sponsorizări sau mentorat.
b) Clienți:
– Devenirea furnizorului preferat de servicii de organizare evenimente pentru competițiile inter-școlare majore.
– Crearea unui program de recomandări prin care 30% din contractele noi să vină din recomandările clienților vechi.
c) Marketing:
– Consolidarea brandului ca fiind lider în sustenabilitate (organizarea de evenimente „Zero Waste” sau „Green Events”).
– Participarea ca expozant la un târg național al al firmelor de exercițiu .
d) Operaționale:
– Integrarea tehnologiilor de ultimă oră în oferta de servicii (ex: tururi virtuale 360° pentru locațiile de evenimente).
2.2.2. Durata de implementare
| Categoria Activității | Activități Specifice | Durata estimată | Perioada (Exemplu) |
| 1. Înregistrare | Elaborarea actelor constitutive, înregistrare la ROCT, deschiderea unui cont bancar | 2 săptămâni | Septembrie |
| 2. Organizare Internă | Constituirea compartimentelor, alegerea managerilor și recrutarea personalului. Încheierea contractelor de muncă și completarea fișelor posturilor Realizarea ofertei și a adresei de email | 3 săptămâni | Octombrie |
| 3.Branding | Realizarea logo-ului, a sloganului și a fluturașilor, afișelor și a cărților de vizită. | 2 săptămâni | Noiembrie |
| 4. Infrastructură Digitală | Crearea site-ului de prezentare și a catalogului de servicii. | 4 săptămâni | Noiembrie- decembrie |
| 5. Cercetare de Piață | Identificarea potențialilor clienți (alte firme de exercițiu) și analiza concurenței. | 2 săptămâni | Decembrie |
| 6. Marketing & Vânzări | Lansarea campaniilor promoționale și contactarea clienților pentru oferte. | Continuu | Decembrie – Mai |
| 7. Planificare evenimente | Concept, alegerea locației, stabilirea programului și contractarea furnizorilor. | 4-6 săptămâni / proiect | Conform contractelor |
| 8. Implementare proiecte | Desfășurarea propriu-zisă a târgurilor, conferințelor sau expozițiilor. | 1-3 zile / eveniment | Decembrie, Martie, Mai |
| 9. Monitorizare & Feedback | Evaluarea satisfacției clienților și întocmirea rapoartelor de eveniment. | 1 săptămână post-event | După fiecare eveniment |
| 10. Închidere exercițiu | Analiza financiară finală, întocmirea bilanțului și evaluarea performanțelor echipei. | 3 săptămâni | Iunie |
2.2.3. Activitățile desfășurate
Înființată la 12.09.2025, F.E. MAGESTIC EVENTS S.R.L. a avut o activitate intensă care a constat în:
- Elaborarea actelor constitutive, înregistrare la ROCT, deschiderea unui cont bancar;
- Constituirea compartimentelor, alegerea managerilor și recrutarea personalului;
- Încheierea contractelor de muncă și completarea fișelor posturilor;
- Realizarea ofertei( vezi anexa nr.1) și a adresei de email;
- Realizarea logo-ului, a sloganului și a fluturașilor, afișelor și a cărților de vizită;
- Crearea site-ului de prezentare și a catalogului de servicii;
- Plata chiriei spațiului unde firma funcționează cu sediu social;
- Identificarea potențialilor clienți (alte firme de exercițiu) și analiza concurenței;
- Lansarea campaniilor promoționale și contactarea clienților pentru oferte;
- Stabilirea conceptului, alegerea locației, stabilirea programului și contractarea furnizorilor;
- Desfășurarea propriu-zisă a evenimentelor corporate.
Logo-ul F.E. MAGESTIC EVENTS S.R.L. este
iar sloganul este „TRANSFORMĂ-ȚI EVENIMENTUL ÎNTR-O EXPERIENȚĂ DE NEUITAT!”
Firma are active corporale circulante sub forma cărților de vizită, ecusoanelor pentru evenimente, materiale promoționale tipărite( cataloage, fluturași, pliante).
Ca și active necorporale (mobilizări necorporale) firma deține
- Licențe software: Sistemul de operare al calculatorului/laptopului, suita Office , programele specifice de design (Canva Pro, Adobe) și software-ul de gestiune a firmei de exercițiu.
- Pagina web / Domeniul web: Site-ul firmei prin care se prezentă serviciile de evenimente.
- Brandul și logo-ul: Identitatea vizuală a firmei.
- Baza de date cu clienți/furnizori: În domeniul evenimentelor, lista de contacte (catering, decoratori, locații), un activ necorporal foarte valoros.
Activele financiare (active circulante) sunt constituite din disponibilități bănești: 9.500 lei aflați în contul bancar (contul curent de la banca ROCT). Acesta este un activ circulant financiar, fiind cea mai lichidă formă de activ a firmei.
2.2.4. Resurse umane
Cei 22 de angajați ai F.E. MAGESTIC EVENTS S.R.L. au fost distribuiți pe cele 7 compartimente conform organigramei, aceștia fiind angajați după interviul organizat în luna octombrie 2025 pe posturile de manager, secretar, contabil-șef, contabil, șef compatiment resurse umane, referent resurse umane, șef compartiment marketing, specialist marketing, șef compartiment vânzări, referent vânzări, șef compartiment vânzări, referent vânzări, organizator banqueting, somelier, barman, ospătar și picolo.
Expertiza personalului angajat pe principalele activități
1. Management și administrație
Acest grup asigură viziunea strategică și suportul logistic pentru buna funcționare a firmei.
Manager & Secretar- expertiză: Planificarea strategică a afacerii, luarea deciziilor sub presiune, gestionarea corespondenței oficiale și coordonarea fluxului de informații între departamente. Sunt responsabili de imaginea oficială a firmei în fața partenerilor.
2. Financiar-Contabil
Asigură activitatea financiară și legalitatea operațiunilor comerciale.
Contabil-șef & Contabil- expertiză: Gestionarea bugetului , înregistrarea facturilor de chirie și utilități, calculul salariilor și întocmirea documentelor contabile (registre, bilanț, balanțe). Monitorizează profitabilitatea fiecărui eveniment contractat.
3. Resurse Umane (HR)
Se ocupă de cel mai important activ al firmei: oamenii.
Șef compartiment & Referent Resurse Umane- expertiză: Recrutarea și selecția personalului, gestionarea dosarelor de angajare (contracte, fișe de post), monitorizarea prezenței și evaluarea performanței echipei. Se asigură că fiecare elev înțelege responsabilitățile rolului său.
4. Marketing și Vânzări
Sunt responsabili de atragerea clienților și de semnarea celor 5 contracte din obiectivul operațional.
Șef compartiment & specialist marketing- expertiză: Cercetarea pieței firmelor de exercițiu, crearea materialelor promoționale (broșuri, logo), gestionarea prezenței online și promovarea la Târgurile Firmelor de Exercițiu.
Șef compartiment & Referent Vânzări- expertiză: Tehnici de negociere, elaborarea ofertelor personalizate pentru conferințe și expoziții, menținerea relației cu clienții (CRM) și finalizarea contractelor de servicii.
5. Operațional – Organizare evenimente și servicii (HoReCa)
Aceasta este „linia întâi”, echipa care livrează experiența propriu-zisă la evenimentele corporate.
Organizator Banqueting- expertiză: Planificarea logistică a evenimentelor de tip bufet, recepție sau gală, gestionarea fluxului de invitați și coordonarea echipei de servire.
Somelier & Barman- expertiză: Consultanță în alegerea băuturilor care completează meniul ales, prepararea cocktailurilor și tehnici de servire a vinurilor fine într-un cadru corporate.
Ospătar & Picolo- expertiză: Tehnici de servire la standarde înalte (mise-en-place), amabilitate în relația cu invitații, promptitudine în debarasare și menținerea standardelor de igienă și eleganță în sala de eveniment.
2.2.5. Resurse materiale
Toate resursele materiale sunt închiriate împreună cu spațiul pus la dispoziție de școală și pentru care firma de exercițiu plătește chirie.
1. Echipamente tehnologice (IT & Comunicații)
Acestea sunt esențiale pentru partea de „back-office” (crearea ofertelor, designul invitațiilor, evidența contabilă):
- Hardware: Laptopul, calculatorul cu monitor și imprimanta ( existente).
- Conectivitate: Router Wi-Fi pentru acces la internet (esențial pentru comunicarea cu clienții și banca simulată).
- Echipamente suplimentare: Videoproiector și ecran de proiecție (pentru prezentarea ofertelor în fața clienților sau la evenimente).
2. Resurse de birou și logistică
- Mobilier de birou: Birouri, scaune ergonomice și dulapuri/rafturi pentru arhivarea dosarelor de personal și contabile.
- Rechizite și consumabile: Hârtie pentru imprimantă, cartușe/toner, dosare, bibliorafturi, capsatoare, mape de prezentare.
- Materiale de comunicare: Telefoane
3. Resurse pentru promovare și târguri (Marketing)
Pentru a atinge obiectivul de a participa la un Târg al Firmelor de Exercițiu, există următoarele active materiale:
- Materiale promoționale: Cărți de vizită, broșuri cu oferta de servicii, cataloage de evenimente;
- Elemente de identitate vizuală: Ecusoane pentru angajați, uniforme sau elemente vestimentare distinctive.
4. Resurse specifice pentru evenimente (operaționale)
- Inventar de servire: Fețe de masă, șervete textile, seturi de veselă (farfurii, tacâmuri), pahare de diverse tipuri (pentru vin, apă, cocktail).
- Echipament de bar: Shaker, ustensile pentru somelier (desfăcătoare profesionale), tăvi de servire.
- Decoruri: Materiale pentru aranjamente florale, șervețele, lumânări.
2.2.6. Resurse informaționale
1. Know-how și expertiză tehnică
Aceasta este informația deținută de echipa compartimentului de servicii despre modul în care se desfășoară activitatea:
- Manualul de proceduri: Documente care descriu pas cu pas cum se organizează diverse evenimente corporate din ofertă, cum se face un mise-en-place corect (expertiza ospătarilor) sau cum se servește vinul (expertiza somelierului)sau se realizează băuturile în amestec( expertiza barmanului).
- Standarde de servire: Protocoalele de etichetă pentru evenimente corporate și banqueting.
2. Baze de date (Sistemul informațional al clienților)
Informația structurată despre piața în care activați:
- Portofoliul de clienți: Baza de date cu celelalte firme de exercițiu (potențiali clienți), istoricul contactelor și preferințele acestora.
- Baza de date a furnizorilor: Informații despre firmele de exercițiu care oferă servicii complementare ( catering, transport, închirieri de mobilier, florării).
– Lista de prețuri (Tariful): Structura de prețuri pentru pachetele de evenimente, esențială pentru departamentul de vânzări.
3. Cadrul legislativ și normativ
Documentele care reglementează funcționarea legală:
- Actul constitutiv: Informații despre structura organizatorică și scopul firmei.
- Legislația muncii și fiscală: Codul Muncii (pentru contractele de angajare simulate de HR) și reglementările contabile pentru înregistrările contabile.
– Regulamentul ROCT: Normele specifice rețelei firmelor de exercițiu privind tranzacțiile și participarea la târguri.
4. Software și resurse digitale
Informația stocată și procesată prin tehnologie:
- Sistemul de feedback: Datele colectate prin procesul digitalizat de feedback (obiectivul operațional).
- Site-ul web: Informații publice despre firmă, portofoliul de poze de la evenimente și recenziile primite.
– Arhiva electronică: Toate contractele semnate, facturile emise și rapoartele de activitate ale departamentelor.
5. Informații de piață (Cercetare)
– Analiza concurenței: Date despre ce servicii oferă alte firme de exercițiu din același domeniu.
– Calendarul evenimentelor/târgurilor: Programul național și regional al târgurilor unde vă puteți exercita activitatea de marketing.